唯一董事为什么不能兼任公司秘书，以及你该怎么办

一段话讲清楚规定

根据《公司法》（Companies Act），每家新加坡公司必须在注册成立后六个月内委任公司秘书。秘书必须是自然人，主要或唯一的居所在新加坡。而且唯一的董事不能同时担任公司秘书。如果你是唯一的董事，就必须另外委任一个人，即使你持有 100% 的股份。公司的审计师也不能担任公司秘书。

为什么有这条规定

秘书本来就是公司法定事务的第二双眼睛：登记册、决议、申报。如果唯一的董事同时是秘书，就没有第二双眼睛了。这条规定强制至少再有一个人参与，这样董事联系不上、生病或者单纯忘了的时候，还有人知道公司有哪些义务、什么时候到期。

听起来像繁文缛节。但实际上，和 ACRA 出问题的公司，很多都是一个人包办一切、没有其他人在看日期的那种。

你真正有的选择

1. 住在新加坡的家人或朋友。允许，也很常见。但他们的名字会登记在 ACRA 记录上，要承担这个职位的责任；作为董事，你也要确保他们有做这份工作的知识。人情还常常在不对的时候结束：移居海外、闹翻、换工作。那时你就要在期限内手忙脚乱地找人替补。

2. 员工。如果你有一个做事有条理、又住在新加坡的人，行得通。风险在于延续性：他一辞职，这个职位就跟着走了，而且往往没人告诉你什么事情快到期。

3. 多加一位董事。有两位董事，其中一位就可以兼任秘书。但不要只为了解决秘书问题而加董事。董事本身有法律责任和义务，以后要撤换也不一定简单。

4. 注册企业服务提供商（CSP）。专门做这件事的事务所，依据《企业服务提供商法令》在 ACRA 注册，有合资格的人登记为你的秘书，背后有流程。对大部分一人公司来说，这是最简单的答案，因为这个职位不靠任何人的人情，而且每年的工作也一起做好。

不确定你的情况适合哪一种？我们的一分钟公司秘书自测只有四个问题，答案直接发给我们。

如果你是外国老板

外国老板通常会同时遇到另一条规定：每家新加坡公司至少要有一位通常居住在新加坡的董事。如果你住在海外，你需要一位本地董事和一位本地秘书，这两个都不能由你自己担任。董事这部分，请看我们的本地董事规定指南。

怎么选

问自己三件事。如果这个人明天消失了，我多快能找人替补？他会在 AGM 和年度申报之前提醒我，还是要我去提醒他？我放心把公司记录交给他吗？朋友在第三点得分高，前两点得分低。好的事务所三点都应该得分高。好的秘书一整年应该做什么，请看我们的清单。

我们能帮什么

我们照顾的一人公司，很多正是在这一步来找我们的：新公司六个月期限快到了，或者帮忙的朋友已经不回信息。我们担任公司秘书，管好登记册和日期，你和我们团队在同一个 WhatsApp 群组里，有事随时问。了解我们的公司秘书服务。

常见问题

在新加坡，唯一董事可以兼任公司秘书吗？

不可以。根据《公司法》，公司的唯一董事不能同时担任公司秘书，必须另外委任一个人。

只有一位董事的公司，谁可以当秘书？

任何主要或唯一居所在新加坡的自然人，但不能是唯一董事本人，也不能是公司的审计师。可以是家人、员工，或由注册企业服务提供商提供的秘书。

要多久内委任公司秘书？

公司成立后六个月内。如果之后职位空缺，必须再补上，不要让公司没有秘书。

我应该多加一位董事，好让其中一人当秘书吗？

只有在你本来就需要第二位董事时才这样做。董事有法律责任和义务，以后要撤换也不一定简单。

我是外国的唯一董事，需要什么？

一位新加坡居民董事和一位新加坡居民公司秘书。如果你住在海外，这两个职位你都不能自己担任。

延伸阅读：秘书应该在做什么、公司秘书、企业秘书、CSP 的区别、本地董事规定，以及我们的公司秘书服务。