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人事与薪资

薪水准时。 每个月。

薪资看起来只是行政,直到有一个月出了错。然后就是 CPF 罚款、不高兴的员工、还有 IRAS 的一封询问信。我们每个月帮你跑,让这些都不会发生。

每个新加坡雇主都必须做对的三件事
01CPF 每个月都有硬期限

当月的公积金必须在下个月 14 日之前缴交。迟交就是利息加罚款,而且 CPF 局不会先友好地提醒你。

薪资跑完的同一周,我们就提交。
02IR8A 和 AIS 在 3 月 1 日前

每位员工的薪水、花红、福利和董事费,3 月 1 日前报给 IRAS,预先填进他们的税表。漏了,员工报错——然后怪你。

从我们本来就在跑的薪资里直接生成。年底不用赶。
03薪资单和记录是法律要求

逐项列明的薪资单、书面的主要雇佣条款、按 MOM 要求保存的记录。不是客气,是规定——而且 MOM 真的会查。

每个月发出,存放在你和员工都找得到的地方。
薪资迟了、乱了,还是在用 Excel 算?把人数发给我们。 WhatsApp 谈薪资 →
薪资的一年

六个日期。 一个都不会动。

薪资不是一个月做一次的事——它是一本日历。点任何一个日期,看它什么时候到、是谁的事、我们做什么。

1
跑薪资每个月底+ 详情
每位员工的薪水、加班费、津贴、扣款和 CPF 拆分——算好、你批准、付出去。逐项薪资单当天发出。
谁的事我们,根据你批准的考勤或人数。你批,我们跑。
我们做什么计算、出薪资单、准备银行文件、保存记录。
2
CPF 缴交下个月 14 日前+ 详情
当月的雇主和雇员公积金,通过 CPF EZPay 提交并缴付。迟交就是利息加罚款,几乎没有宽限。
谁的事雇主。我们在跑薪资时一并做。
我们做什么薪资同一周提交,对账 CPF 报表,收据存档。
3
SDL 与人头税和 CPF 一起,每个月+ 详情
每位员工的技能发展税(SDL),以及有 Work Permit 或 S Pass 员工时的外劳人头税。金额小,漏了会叠。
谁的事雇主。也是我们。
我们做什么和 CPF 一起计算缴付;人数变动时追踪税率变化。
4
IR8A / AIS3 月 1 日前+ 详情
每位员工全年的雇佣收入,在自动纳入计划(AIS)下报给 IRAS,含实物福利和董事费。预先填进他们的个人税表。
谁的事雇主。我们,用同一套薪资。
我们做什么薪资对账到账目、福利估值、3 月 1 日前提交、给员工一份副本。
5
IR21 税务清关外籍员工离职时+ 详情
非公民员工辞职、外派或离开新加坡之前,必须通知 IRAS,最后一个月的薪水要扣住直到清关。通常至少提前一个月。
谁的事雇主。大家都会忘的那一个。
我们做什么收到辞职信当天就标记,提交 IR21,IRAS 清关后释放扣住的薪水。
6
人事记录与 MOM全年+ 详情
主要雇佣条款、年假和病假记录、需要时的工时记录,以及 MOM 检查时会要的文件。随时是最新的,不是事后重建。
谁的事雇主。我们帮你保持整齐。
我们做什么发出合同和 KETs、追踪假期、按规定期限保存记录,MOM 来查时拿得出来。
规则一变—— 你先从我们这里听到。

CPF 比率、人头税级别、假期规定、准证规则——它们会变,变了就影响薪资。我们在适用的那个月之前告诉你,不是之后。

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薪资通常在哪里出错

不在算术。 在没人盯着的那个月。

薪资软件会做算术。它不会做的是:注意到那封辞职信、新来的准证持有人、把 CPF 上限改变了的那笔花红,或者刚好落在公共假期的 14 号。

「老板自己用 Excel 算。」

在老板出差之前、表格里还留着去年复制的公式之前、一月 CPF 比率改了但没人更新那格之前,它都好用。错一个月,就是一整年的更正。

CPF「迟了几天」

没有安静的一周。截止日隔天利息就开始算,罚款接着来,而且员工自己在记录上看得到。我们在薪资跑完的同一周提交,14 号从来不会近。

上星期辞职的那位外籍员工

IR21 必须在他离开之前到 IRAS,最后一个月的薪水要扣住直到清关。漏了,那笔税就变成公司的。辞职信一到,我们当天就标记。

包含什么

从每月的薪资到年底的表格—— 一支团队,一本日历。

每月薪资与薪资单

薪水、加班费、津贴和扣款每月计算,逐项薪资单发给每位员工。

CPF、SDL 与人头税缴交

每个月通过 CPF EZPay 准时提交缴付,对账报表,收据存档。

IR8A / AIS 申报

每位员工的收入、福利和董事费,先对账到账目,3 月 1 日前报给 IRAS。

IR21 税务清关

外籍员工离职时提交,最后薪水正确扣住、正确释放。

合同、KETs 与人事记录

发出雇佣合同和主要雇佣条款,追踪年假病假,按 MOM 要求的期限保存记录。

准证持有人与人数

人数变动时追踪人头税、配额和 CPF 处理——和帮你办工作准证的是同一支团队。

薪资已经在别处做了?

年中换过来。 没问题。

我们接过你年初至今的数字,对账,然后从下个月接着跑——年底的 IR8A 依然对得上。不用等到一月才把薪资从你桌上拿走。

我们不只是算数字。我们管这本日历——规则要变之前,先告诉你。

您的生意, 就是我们的生意。
WhatsApp 把薪资换过来 →
常见问题

人事与薪资, 一次答清。

要。一旦发薪水,CPF(公民和 PR)、薪资单、主要雇佣条款和年底申报就全部适用,一个员工和五十个一样。人少只是简单一点,不是可以不做。

当月的公积金必须在下个月 14 日之前缴交。迟交,CPF 局会收利息,也可以罚款。我们在薪资跑完的同一周提交,所以截止日从来不会近。

自动纳入计划(AIS)是雇主在 3 月 1 日前把每位员工的收入报给 IRAS,让它预先出现在员工税表里的方式。人数达到 IRAS 的门槛就是强制的,不到门槛我们也建议加入。我们帮你登记,用同一套薪资申报。

在他离开之前用 IR21 通知 IRAS,并扣住最后一个月的薪水直到 IRAS 给出税务清关。一知道就告诉我们,申报和释放由我们处理。

可以。把年初至今的薪资记录发给我们,我们对账后从下个月接着跑。年底的 IR8A 仍然是完整的。

两者都做。雇佣合同和主要雇佣条款、年假病假追踪、给 MOM 的记录,以及准证持有人那一边(人头税、配额、续签)——由我们的工作准证团队负责。

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下一项 · 05 工作准证要从海外请人? 先评估。

薪资靠人跑。如果有些人需要准证,申请之前的那次评估,才是省钱的地方。

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