常见问题 · 新加坡

你的疑问,这里解答

把老板们真正会问的问题,直接讲清楚 —— 公司注册、合规、税务、GST 等等。找不到你的问题?直接找我们聊。

公司注册

可以 —— 外国人能 100% 持有一家新加坡私人有限公司(Pte Ltd),不需要本地合伙人或本地股东。唯一的本地要求是:公司必须有至少一名常住新加坡的董事。你可以自己搬过来、申请 Employment Pass 来当这名董事,或人在海外、用挂名董事来满足。

只要文件和 KYC 齐全,注册通常很快 —— 一般几个工作日内就能搞定。ACRA 批核本身很快;真正决定快慢的是文件和尽职调查多快理顺。某些行业活动会触发额外审查,会多花点时间。

每位董事和股东都需要:身份证件(外国人用护照,本地人用 NRIC)、住址证明,以及打算经营的业务说明。另外要准备一个公司名称来查可用性、股权怎么分,还有一个本地注册地址。每个相关人士都要做 KYC —— 这很标准,不是什么警讯。

对大多数想做大的生意来说,私人有限公司(Pte Ltd)是常见选择 —— 它是独立法人、有限责任、好扩张。独资最简单但要承担无限个人责任;LLP 是合伙制的混合体。怎么选,要看你对责任的接受度、增长计划,以及想怎么报税。

可以 —— 只要你有相应的登录权限,就能自己在 ACRA 的 BizFile+ 上注册。老实说,风险在这里:名称被驳回、文件出错,还有那个很容易漏掉的要求 —— 六个月内必须委任公司秘书。找服务方帮你处理策略和行政,能确保不漏掉任何合规关键的步骤。

大多数外国公司会选 Pte Ltd 子公司,而不是分行。子公司是独立法人、有限责任,分隔更干净,往往也更有效率。分行被当作外国母公司的延伸,没有独立的责任屏障。哪个更合适,要看你想怎么安排责任和税务。

挂名董事是一位常住新加坡的人,纯粹为了满足本地董事要求而出任董事,而你保留对生意的完整持有与掌控。这是一个合法、被广泛使用的安排 —— 不是钻空子 —— 而且是非执行角色:挂名不会经营你的生意、也不替你做决定。关键是用对的协议把它妥当设立,保护双方。

需要 —— 每家新加坡公司都必须有一个本地注册地址,而且要是真实的新加坡地址,不能是邮政信箱。官方信函会寄到这里,法定记录也存放在此。如果你没有自己的办公场所,注册地址服务可以提供一个合规的地址。

公司秘书与合规

公司秘书负责全年让你的公司对 ACRA 保持合规 —— 处理年度申报、AGM、法定记录册和董事决议。每家新加坡私人有限公司都必须在注册后六个月内委任一位,这个人必须常住新加坡,而且唯一董事不能同时兼任秘书。这不是走形式;一个好的公司秘书,是让你不出事的关键。

对私人公司来说,AGM 要在财政年结(FYE)之后六个月内召开,Annual Return(AR)则在 AGM 之后三十天内向 ACRA 提交。所以如果你的年结是 12 月 31 日,AGM 要在 6 月 30 日前、AR 在 7 月底前。错过会带来逐步加重的罚款,所以提前盯紧日期很重要。

ACRA 和 IRAS 是两个不同的政府机构,管的事不一样。ACRA 管公司注册和公司合规 —— 注册、Annual Return、AGM、公司秘书这些。IRAS 管税 —— 公司税、个人税和 GST。两者的义务和截止日期都各自独立,这是很常见的混淆点。

不是 —— 这是两份不同的申报,交给两个不同的机构。Annual Return(AR)在 AGM 之后交给 ACRA,关乎公司的法人资料。报税表(Form C/C-S)交给 IRAS,关乎公司的收入和税务。两者都是每年一次,但截止日期不同、目的也不同。

董事管理公司、对公司负有法律责任;股东通过持股拥有公司;员工为公司工作、领薪水。同一个人可以三个身份同时具备 —— 这正是中小企业老板的典型情况 —— 但它们是不同的角色,各有各的责任。

不必 —— 财政年结(FYE)可以是你选的任何日期,不必跟着日历年走。常见的有 12 月 31 日、3 月 31 日、6 月 30 日和 9 月 30 日。你的第一个财政年还可以从注册起算长达十八个月。一开始就选一个合理的 FYE,能让你的第一年和合规周期更顺。

新加坡大多数小公司根据「小公司」标准可豁免审计,这套标准看的是你的营收、资产和员工人数 —— 也就是说,未经审计的财务报表通常就够了。由于这些门槛会变动、某些行业也有自己的审计要求,最好确认一下你的具体情况,别想当然。

错过法定截止日期会带来罚款,拖得越久越重,而持续不合规可能给公司和董事带来更严重的后果。好消息是这些完全可以避免 —— 主动提醒,加上一个帮你盯日期的公司秘书,就能让你赶在每个截止日期之前。如果你已经错过了,当务之急是趁它还没滚大、尽快处理。

税务与 GST

新加坡公司税有两个关键日期。ECI(预估应税收入)在财政年结后三个月内提交,除非符合豁免。实际的报税表 Form C/C-S 则要在评税年(YA)的 11 月 30 日前交给 IRAS。所以以 12 月 31 日年结为例,ECI 在 3 月底前、报税表在隔年 11 月 30 日前。

新加坡的公司税名义税率是 17%。实际上,很多公司因为各种豁免计划和回扣,尤其在公司早期,实际税率远低于这个数。名义数字很简单;你实际付多少要看你的情况,这值得好好算一算。

ECI 是预估应税收入(Estimated Chargeable Income)—— 对公司应税收入的估算,在财政年结后三个月内提交。部分公司符合豁免、不必申报,这取决于营收以及 ECI 是否为零。如果你不符合豁免条件,就必须报 ECI,迟报可能会被 IRAS 直接估税。

ECI 是你对应税收入的早期估算,在财政年结后三个月内提交;Form C/C-S 是实际的报税表,在评税年 11 月 30 日前交给 IRAS。可以把 ECI 想成「先打个招呼」,Form C/C-S 是「最后结算」。Form C-S 是给符合条件的较小公司用的简化版,Form C 则是完整版。

Form C-S 是给符合特定条件的较小公司用的简化版公司报税表 —— 大致是营收较低、只有新加坡来源收入、没有特殊申报项。Form C 是其他所有公司用的完整版。最小的公司还有一个更简化的版本。用哪一份,取决于你的营收和收入性质。

一旦你的年度应税营业额超过 IRAS 设定的门槛,注册 GST 就变成强制的;低于门槛则是自愿的。对某些生意来说,自愿注册说得通 —— 尤其是进出口、或客户多是 GST 注册的 B2B —— 但它会增加季度行政工作,所以不是自动就划算。怎么决定,要看你的营业额和经营模式。

不会 —— 新加坡采用单层公司税制,意思是派给股东的股息在股东手上是免税的。公司就利润缴税,之后把利润作为股息派发,不会触发第二层税。这跟某些会在股东层面再次对股息征税的国家不一样。

InvoiceNow 是新加坡的全国电子发票网络(由 IMDA 在 Peppol 框架上运营),让企业以系统对系统的方式发送和接收结构化发票,而不是用 PDF 或纸张。IRAS 正在分阶段推行针对 GST 注册企业的 GST InvoiceNow 要求,所以如果你已注册 GST 或打算注册,它对你越来越相关。一个值得澄清的常见误解:如果你被这项要求涵盖,你的发票数据仍然是从你自己的会计软件流向 IRAS —— 你的客户没在这个网络上,并不能让你豁免。(注意:InvoiceNow 是用于发票,别跟用于付款的 PayNow 搞混。)

关于我们

CRS(共同申报准则,Common Reporting Standard)是税务机关之间自动交换金融账户信息的国际框架,目的是提升跨境税务透明度。新加坡参与其中,是它作为一个透明、受良好监管的金融枢纽的一部分 —— 这也正是它成为可信赖的经商落脚点的原因之一。对大多数账户持有人来说,它只是意味着金融机构会把某些账户信息报给当局;这不是陷阱,而是一个干净、受国际尊重的司法管辖区运作方式的一部分。如果你不确定它怎么适用于你的情况,值得聊一聊。

服务 —— 帮助外国老板是我们工作的核心之一。这包括海外创业者最常需要的:满足本地董事要求、注册地址、为海外个人与实体做 KYC,以及在容易卡住的环节(比如开银行账户)上给出指引。不管你是搬过来,还是人在海外经营公司,我们都用大白话陪你走一遍。

是 —— 我们是注册的企业服务公司,获授权向 ACRA 及相关新加坡当局申报,有成文的流程和负责到底的团队。这很重要,因为你的法定申报和合规是经由一个正规、可问责的服务方处理,而不是一个在你最需要时可能突然失联的非正式安排。

提供 —— 我们中英文都能来,这对更习惯用中文的中小企业老板和客户很有帮助。不管是解释一项合规义务,还是陪你理一遍可选方案,我们都能用你更顺手的语言来沟通。

还有问题?

如果这里没有你的问题,直接问就好。告诉我们你想做什么,我们用大白话给你一个直接、实在的答案。