公司秘书、企业秘书、CSP：是同一回事吗？

简单回答

三个名字，两样东西。公司秘书（company secretary）是法律规定每家公司都必须有的职位：一位名字登记在你 ACRA 记录上的人。企业秘书（corporate secretary）通常是业内对“替你担任这个职位、并做相关工作”这项服务的叫法。企业服务提供商（CSP）是法律上的类别，指为其他公司做这些事的生意，由 ACRA 监管。

公司秘书：法定职位

《公司法》（Companies Act）规定，每家新加坡公司必须在注册成立后六个月内委任公司秘书。秘书必须是自然人，不能是公司，而且主要或唯一的居所在新加坡。唯一的董事不能同时兼任公司秘书。私人公司的秘书，法律没有规定特定资格，但董事必须采取合理措施，确保所委任的人有做这份工作的知识和经验。上市公司的资格要求更严格。

这个职位负责把公司的法定事务管好：股东、董事和控制人登记册；会议记录和决议；AGM 和年度申报的文件；以及确保申报按时交到 ACRA。合规的法律责任仍然在董事身上。秘书帮董事做到，但不会把责任从他们肩上拿走。

企业秘书：一项服务

“企业秘书”和“企业秘书服务”，是事务所对这套配套的叫法：一位合资格的人登记为你的公司秘书，加上每年的例行工作，包括注册地址、登记册、AGM 或书面决议、年度申报、例行决议和到期提醒。有人搜“新加坡公司秘书”的时候，找的就是这个。

有些人也用这个词指那个人。在新加坡的日常用法里，公司秘书和企业秘书说的是同一份工作，差别只在你指的是职位，还是填补这个职位的服务。这项服务应该包含什么、哪些可以合理另收，请看我们的公司秘书收费指南。

CSP：受监管的生意

从 2025年6月9日起，《企业服务提供商法令》（Corporate Service Providers Act 2024）规定，凡是在新加坡或从新加坡提供企业服务的生意，都必须向 ACRA 注册为 CSP。企业服务包括：替他人成立公司、以营业方式担任公司秘书、提供注册办公地址、安排他人担任董事或代名股东，以及代表他人和 ACRA 办理事务。注册 CSP 负有反洗钱义务，违反的话，ACRA 可以对事务所和它的高层管理人员罚款。

这就是为什么正规的事务所在接你之前，会要你的身份证件、问公司最终由谁拥有和控制、资金从哪里来，而且情况有变时会再问一次。这不是为了麻烦而麻烦。跳过这些问题的事务所，不是在偷工减料，就是根本没有注册。

放在一起看

公司秘书（company secretary）

是什么：每家公司都必须有的法定职位。是谁：一位居住在新加坡的自然人，登记在你的 ACRA 记录上。要查：登记的到底是谁，这个人是否还在做。

企业秘书（corporate secretary）

是什么：替你担任这个职位并做每年工作的服务。是谁：通常是事务所，有时是个人。要查：年费实际包含什么。

企业服务提供商（CSP）

是什么：在 ACRA 注册、提供企业服务并负有反洗钱义务的生意。是谁：服务背后的那家事务所。要查：它有没有注册，以它的注册名称为准。

那该找谁当你的秘书？

另一位董事或员工。只要对方住在新加坡、而你不是唯一董事，这是合法的；如果公司简单、内部有个做事有条理的人，也行得通。风险在于延续性：这个人一走，公司必须很快补上，而他对你公司申报的了解也跟着走了。

朋友帮忙。很常见，也是最脆弱的安排。这个职位有真实的责任，而人情往往在最糟的时候结束，登记册常常就躺在某个人的抽屉里。

注册 CSP。专门做这件事的事务所：有合资格的人登记在你的记录上，背后有流程，反洗钱审查也做得到位。对大部分老板自己经营的公司和外国人持有的公司来说，这是合理的默认选择。

如果你是唯一的董事，就不能自己兼任秘书，必须另外登记一个人。不确定现在的安排稳不稳？我们的一分钟公司秘书自测只有四个问题，答案直接发给我们。

委任前要查的三件事

1. “你们是注册 CSP 吗？”要对方提供注册资料，并向 ACRA 核对。注册的公司名称不一定是你熟悉的品牌名。

2. “登记为我们秘书的到底是谁？他住在新加坡吗？”你应该知道那个人是谁，而不只是知道哪家事务所。

3. “年费包含什么？”AGM、年度申报、登记册、地址、例行决议和提醒都应该在内。报价没写的，就当作不包含。

我们的位置

我们以注册公司名称 AG Solutions Pte. Ltd. 在 ACRA 注册为企业服务提供商（更名手续办理期间，我们以 Morphrix 名义营业），团队里有 ACRA 注册合资格人士（registered qualified individuals）。由我们担任你的公司秘书，你会知道登记在你记录上的是谁；身份审查一次做到位并保持更新；AGM、年度申报和登记册都有人处理，每个日期到之前都会提醒你。了解我们的公司秘书服务。

常见问题

在新加坡，公司秘书和企业秘书是一样的吗？

日常用法里是一样的，说的是同一份工作。'公司秘书'是登记在你 ACRA 记录上的法定职位；'企业秘书'通常指事务所替你担任这个职位、并做相关工作的服务。

什么是企业服务提供商（CSP）？

提供企业服务的生意，例如以营业方式担任公司秘书、成立公司或提供注册地址。从 2025年6月9日起，必须依据《企业服务提供商法令》向 ACRA 注册，并履行反洗钱义务。

在新加坡谁可以当公司秘书？

主要或唯一居所在新加坡的自然人，须在公司成立后六个月内委任。唯一的董事不能兼任秘书。私人公司的董事必须确保这个人有做这份工作的知识和经验。

为什么我的公司秘书要那么多文件？

注册 CSP 必须核实客户身份、公司最终由谁拥有和控制，以及资金来源，并保持这些资料更新。不问的事务所是在偷工减料。

怎么查一家事务所是不是注册 CSP？

要对方提供注册资料，并向 ACRA 核对。注册的公司名称可能和你熟悉的品牌名不同。

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