公司秘书辞职了，现在怎么办？你有多少时间

法律怎么说：六个月规则

每家新加坡公司都必须有公司秘书，而这个职位空缺不能超过六个月。这是公司法的规定，跟你刚注册公司时适用的是同一条。如果空缺超过六个月，违规的是董事 —— 不是走了的那个秘书 —— ACRA 可以对董事个人采取行动。

所以老实的第一个答案是：你有时间。六个月不是需要恐慌的窗口。但六个月也足够长，让秘书平时默默处理的那些事 —— 期限、申报、登记册 —— 慢慢漂走，而这种漂移才是真正的问题。

期限从什么时候开始算

空缺从秘书卸任生效那天开始，通常是辞职信上的日期或事务所停止服务的日期 —— 不是他们发邮件给你的日期，也不是通知 ACRA 的日期。卸任本应由离任秘书（或公司）向 ACRA 呈报；实际上，一家正在结业的事务所经常报得晚或根本不报，所以去查你的 BizFile，看 ACRA 现在显示的是什么。如果 ACRA 还列着旧秘书，记录是错的，但空缺依然从生效日期开始算。

独资董事公司要注意一点：唯一董事不能同时当公司秘书。如果你的秘书是公司唯一的另一位高级职员，你连暂时顶上都不行；你需要一位合资格的人选。

真正的风险在哪里（不是那个期限）

董事盯着六个月的上限。实际会出事的是这些：

• 空档期间有申报到期。年度申报、AGM、ECI、一个还没呈报的董事变更。以前是秘书在盯，现在没人盯。年度申报逾期的罚款是真的，落在公司和董事头上，而且不管你的秘书走没走。
• 注册地址跟着他们走了。大多数中小企业用秘书的办公室做注册地址。事务所关了，那个地址就收不到你的信 —— 包括 ACRA、IRAS 和法院的通知。因为信寄到一个关了的办公室而错过传票，就是小问题变大问题的方式。
• 法定登记册在他们的系统里。股东名册、董事名册、押记登记册、控制人登记册、挂名董事登记册，还有会议记录簿。如果这些只存在离任事务所的软件里，你要在权限结束前拿出来。
• 银行和 CorpPass 权限。如果秘书持有公司的 CorpPass 角色，需要重新分配，否则新秘书什么都报不了。

他们离开前要拿回什么

收到通知的那一周就做，趁他们还在回复。书面要求提供：

• 完整的法定登记册和会议记录簿 —— 自注册以来所有决议、AGM 记录、董事和股东决议。
• 现行有效的公司章程，包括所有修订。
• 代你做过的每一份 ACRA 申报副本，以及当前的 BizFile 资料。
• 一份即将到期的期限清单：下次 AGM 到期日、年度申报到期日、财政年度结束日、他们在盯的 ECI 或 Form C-S/C 日期。
• 任何股票证书、公司印章（如有），以及他们持有的原件签署文件。
• 卸任生效日期的确认，以及是否已向 ACRA 呈报。
• 注册地址什么时候停止供你使用的书面确认。

专业的事务所不用你开口就会把这些全部交接。如果你要追着要，那本身就说明了这段关系为什么会结束。

委任新秘书，一步步来

手续简单，顺序重要。

一、先选好新秘书。从 2025 年 6 月起，任何提供公司秘书服务的事务所都必须是 ACRA 注册的企业服务提供商。查一下注册。然后问真正重要的问题：具体是谁处理你的档案、回复多快、是主动盯你的期限还是等你问。我们的更换公司秘书指南有完整清单。

二、董事会决议。董事决议自某个日期起委任新秘书（如需要，同时更改注册地址）。新秘书起草这份文件。

三、向 ACRA 呈报。委任透过 BizFile 呈报，如有更改注册地址一并呈报。新秘书来做；接纳后会显示在你的公司资料上。

四、交接文件。上面清单里的所有东西交给新事务所，他们应该对照 ACRA 的记录核对，并告诉你有什么缺失或从来没报过。

五、重新分配 CorpPass。移除旧事务所的权限，授予新事务所。

做得妥当的话，这是一周的工作，记录上不会有空档，即使生效日期差几天。

如果他们已经失联了呢？

有时候根本没有辞职信 —— 事务所不回复了，办公室空了，你是因为一份申报被退回才发现的。步骤：今天就拉你的 BizFile 资料，看 ACRA 显示什么、什么已经逾期；立刻委任新秘书，如果旧秘书的卸任从来没报过，新秘书可以代公司呈报；同一天更改注册地址；让新事务所根据 ACRA 的记录和你手上的文件重建登记册。如果空档期间错过了期限，现在就处理，不要等 —— 逾期申报会越滚越大，而 ACRA 对一家把问题修好的公司，比对一家放着不管的公司宽容得多。

怎么不再遇到这种事

秘书辞职不是失败。被它吓一跳才是。三个习惯：自己保留一份登记册和会议记录簿，至少每年更新，这样离开的事务所没法拿你的记录当筹码。知道自己的关键日期 —— 财政年度结束、AGM 到期、年度申报到期 —— 不用问任何人。选一个在你开口之前就告诉你事情的秘书；那些辞职前变安静的，在那之前就已经安静了。

如果你现在就在这个处境，我们的公司秘书服务经常在年中接手档案，包括有空档的。告诉我们生效日期，我们告诉你什么有风险。

常见问题

新加坡公司可以多久没有公司秘书？

根据公司法，这个职位空缺不能超过六个月。超过之后董事就违规，可能面对 ACRA 的行动。期限从前任秘书卸任生效的日期开始算。

秘书辞职后我可以自己当公司秘书吗？

只有在公司有超过一位董事的情况下，董事才可以兼任秘书。唯一董事不能同时当公司秘书，所以独资董事公司必须委任另一位合资格的人。

谁负责向 ACRA 呈报辞职？

公司有责任通知 ACRA 秘书卸任，通常由离任或新任秘书透过 BizFile 办理。如果旧事务所从来没报，新秘书可以代公司呈报。

要从旧公司秘书那里拿回哪些文件？

法定登记册、包含所有决议和 AGM 记录的会议记录簿、现行公司章程、ACRA 申报副本、股票证书、即将到期的期限清单，以及卸任日期和注册地址停止使用日期的书面确认。

秘书辞职后一定要更改注册地址吗？

只有在你用秘书的办公室做注册地址的情况下才需要，而大多数中小企业都是这样。如果是，跟委任新秘书同时更改，否则官方信件 —— 包括 ACRA 和 IRAS 的通知 —— 会寄到一个不再为你服务的办公室。

延伸阅读：公司秘书、企业秘书、CSP 的区别、怎么更换公司秘书、年度申报逾期的罚款，以及我们的公司秘书服务。