你的公司秘书应该在做什么，而可能没做

每个日期之前，而不是之后

每家公司的合规日历，都从它的财政年结算起。好的秘书知道你的日期，并在每个日期之前告诉你，而不是等罚款通知来了才说：

• AGM：财政年结后六个月内要开；如果公司符合条件，也可以走书面决议、不开实体会议。
• 向 ACRA 提交的年度申报：AGM 后 30 天内。
• 挂在同一个年结上的税务日期：年结后大约三个月的 ECI，以及 11月30日前的 Form C-S 或 Form C。严格来说那是税务工作，但看得到全局日历的秘书，一样会提醒你。

如果你曾经是从 ACRA 而不是从秘书那里得知某个截止日，这就是第一个没打勾的项目。

每次有变动的时候

新董事、董事离任、新股东、发股或转股、地址变更。每一项都需要正式的决议、在很短的期限内向 ACRA 申报，并更新公司自己的记录。好的秘书几天内搞定，而且在你开口之前，就用一条信息告诉你需要你提供什么。

平时没人看、关键时刻才要的记录

有些记录，只有银行、买家、投资人或 ACRA 来要的时候才会被翻出来，而那正是它们必须正确的时候：

• 可登记控制人登记册（register of registrable controllers）：公司最终由谁拥有或控制。必须保持更新，并呈报 ACRA。
• 代名董事登记册（如适用）。
• 需要的决定都有会议记录和决议：批准账目、董事袍金、股息、银行授权。
• 公司章程和股份记录，和 ACRA 上显示的一致。

开新银行户口、卖掉部分生意、引进投资人的时候，这些都是第一批被要的文件。到那时才发现缺了，要花好几个星期补。

在你犯错之前提醒你

这份工作最有价值的部分，不在任何清单上：在你动手之前，听到一句“等等，这个要先做文件”。例如：公司未必有足够的利润或偿付能力就派股息；把公司的钱当“贷款”拿给自己，而法律对此有限制；没想清楚对税务和申报日期的影响就改财政年结；或者靠一句口头承诺、而不是用股份，让合伙人进来。只会照你给的东西去申报的秘书，永远不会拦住你。好的秘书，会问你打算做什么。

让你的资料保持最新

自 2025年6月《企业服务提供商法令》生效以来，注册事务所必须清楚知道客户的真实身份，并保持资料更新。好的秘书每年、以及情况有变时会跟你核对一次，所以这只是一条两分钟的信息，而不是在你忙别的事情时突然追着你要文件。

五个问题测试你的秘书

1. 我们下一次 AGM 什么时候到期？有人告诉过我吗？

2. 如果我今天要控制人登记册，要多久才拿得到？

3. 秘书上一次联系我，除了账单之外是什么事？

4. 登记为我们秘书的到底是谁？我有他的电话吗？

5. 我发一个问题过去，多久才有回复？

三个或以上的答案让你不舒服，你付的钱就只买到了法定职位。这是可以解决的，而且换秘书比大部分人想的简单。我们的更换秘书指南一步一步讲，或者做一下我们的一分钟公司秘书自测。

我们怎么做

每位客户都在和我们团队的 WhatsApp 群组里，几分钟就有回复，不是几天。每个日期之前提醒，不是之后。有变动，一条清楚的信息告诉你我们需要什么，然后搞定。登记册随时备好，银行要的当天就能发。你告诉我们打算做什么，我们在你动手之前告诉你需要什么。了解我们的公司秘书服务。

常见问题

新加坡的公司秘书要做什么？

把公司的法定事务管好：追踪 AGM 和年度申报日期、向 ACRA 申报变动、维护控制人登记册等记录、准备会议记录和决议，并在某个决定需要先做文件时提醒你。

公司秘书应该提醒我截止日期吗？

好的秘书会，而且在每个日期之前。如果你是从 ACRA 或 IRAS、而不是从秘书那里得知截止日，你付的钱就只买到了法定职位。

公司秘书应该保管哪些记录？

可登记控制人登记册、代名董事登记册（如适用）、会议记录和决议，以及公司章程和股份记录，全部和 ACRA 上显示的一致。

合规是公司秘书的责任吗？

法律责任在董事身上。秘书的工作是确保董事做得到：追踪日期、保管记录、及早提醒问题。

怎么知道我的公司秘书好不好？

问他下一次 AGM 什么时候到期、多快能给你控制人登记册，以及除了账单之外，他上一次联系你是什么时候。答得含糊，你就知道答案了。

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