InvoiceNow 和 GST InvoiceNow 要求，一次讲清楚

InvoiceNow 到底是什么

InvoiceNow 是新加坡全国性的电子发票网络，由 IMDA 负责，建在国际通用的 Peppol 标准上。讲白一点：以前你发一张 PDF 发票，对方收到还要一个字一个字打进自己的账目；现在 InvoiceNow 是把一张结构化的电子发票，从你的会计软件直接送进客户的会计软件。少打字、少打错、收钱也更快。

关键词是结构化。PDF 说穿了只是一张发票的“照片”，要人去看、去理解；InvoiceNow 的电子发票是数据，对方系统可以自动读、自动入账。这就是整个网络存在的意义。

InvoiceNow 不是 PayNow

这是最常见的混淆，先把它弄清楚。PayNow 是付钱的 —— 就是你用手机号码、UEN 或 QR code 即时转账那个。InvoiceNow 是送发票的 —— 把账单本身用结构化的方式送出去。两个名字像、又都是新加坡数码化的一部分，但做的事情完全不同：一个是把“请你付钱”送出去，一个是把钱送出去。别再搞混了。

什么是 GST InvoiceNow 要求

对有报 GST 的公司来说，重点在这里。除了那个自愿用的网络之外，IRAS 推出了 GST InvoiceNow 要求：受影响的 GST 注册公司，必须透过 InvoiceNow 网络，把发票数据送去 IRAS —— 这是在你原本跟客户之间开发票之外，多出来的一件事。

实际运作上，它比较像一个电子申报（e-reporting）的义务。你的发票数据从会计软件出发，经过网络，送到 IRAS。至于你跟客户之间那张发票，是另一回事 —— 客户没在网络上，你照样可以发一张普通 PDF 给他。真正变的是：IRAS 现在会直接收到那笔结构化数据。

最大的误会：“我客户没用 Peppol，所以没我的事”

这个坑最多人掉，所以请你看两遍。很多老板以为：客户没在用 InvoiceNow，那这要求就跟我无关。这是错的。

这里其实有两件事在同时发生，千万别把它们混成一件：

• 把发票发给客户。客户没在 Peppol 上，你就照旧用 PDF 或 email 发，跟以前一样，没问题。
• 向 IRAS 申报。只要你有报 GST、又在范围内，发票数据照样要从你的会计软件送去 IRAS —— 跟你客户有没有用网络完全无关。IRAS 是从你这一端（卖方这一端）收数据的。客户的 Peppol 状态，跟你的申报义务一点关系都没有。

所以 “我客户没用 InvoiceNow” 并不能让你免掉。只要你在范围内，你还是要透过 InvoiceNow-ready 的软件，把你的数据送去 IRAS。

谁要做、谁不用做

这个要求针对的是有报 GST 的公司，而且是分阶段推行的。如果你还没报 GST，目前对你不是强制的 —— 不过自愿用还是有好处的：开发票更快更干净；如果你快要碰到 GST 注册门槛了，提早设好也值得。

有几类是特别被排除在外的 —— 大致上是某些在 Overseas Vendor Registration（OVR）制度下注册的海外供应商，以及纯粹因为 Reverse Charge 规则才需要报 GST 的公司。如果你觉得自己可能属于这几类，建议去确认一下，别自己假设 —— 因为这些类别比大家想的要窄。

是不是要换软件？

对大多数中小企业来说，老实讲：多半不用整套换掉。常见的云端会计软件 —— 像 Xero 和 QuickBooks —— 本身已经是 InvoiceNow-ready 了，上网络主要就是注册、再启用一个 Peppol ID（新加坡公司用自己的 UEN）。如果你已经在用受认可的软件，设起来通常很快。

最痛的是那些还在用 Excel 或 Word 开发票的。试算表是没办法连上 Peppol 网络的 —— 这点没有绕路的方法 —— 所以如果你有报 GST、又还在用 Excel，迟早都要搬到正经的会计软件。与其被逼到最后一刻才换，不如现在好好计划。

什么时候轮到你？

这个要求是分好几年慢慢推的，不是一夜之间所有人一起开。比较新、刚报 GST 的公司先被纳入，之后所有 GST 注册公司会在接下来几年里陆续被纳入，时间表是错开的，一直排到下一个十年的头几年。

老板们最常卡在哪

大概三个地方。第一，PayNow 和 InvoiceNow 搞混 —— 现在希望你已经分清楚了。第二，“我客户没用 Peppol” 这个误会 —— 就是让人误以为可以不理的那个。第三，Excel 问题 —— 太晚才发现这要求等于要搬去正经会计软件。这三个都不难解决，只是早处理便宜很多，临时抱佛脚就贵了。

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