新加坡 CRS 申请:流程、文件与时间,一步步讲清楚
从 2025 年 6 月起,任何要聘请外籍建筑工人的公司,都必须先在 BCA 的 Contractors Registration System(CRS)注册。我们之前那篇讲的是 CRS 是什么、工种和等级怎么分。这篇讲的是申请本身 —— 先做什么、后做什么,BCA 要什么,申请为什么会卡住,批准之后你还欠 BCA 什么。
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“申请 CRS”到底在做什么
很多人以为是填张表。其实更像一次小型审核。BCA 要在三件事上被说服 —— 这家公司是真的、财务是稳的;它雇用的人有资格做它声称在做的工作;以及(大多数工种)它以前做过这类工作。申请,就是用文件把这三件事证明出来,然后整套透过 BCA 的网上系统 eBACS 提交。
BCA 把流程分成三个阶段:申请前准备、文件准备、网上提交。下面就按这个结构讲,加上 BCA 网页上没写的实操提醒。
谁必须申请
两类人。想投标公共部门建筑工程、或在公共工程当第一层分包商的 —— 这一直都要。另外,从 2025 年 6 月 1 日起,任何要聘请建筑业 S Pass 或 Work Permit 持有者的公司,不管碰不碰公共工程,都要。第二类是变大的那一类,也是为什么现在很多小承包商、装修公司、专业工种,都是第一次走这个流程。
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第一阶段 —— 申请前:选工种、读 SRR
CRS 有大约五十个工种,分成五个注册组 —— 建筑(CW)、建筑相关(CR)、机电(ME)、专业工种(TR)和监管类工种(RW)。每个工种有自己的 Specific Registration Requirements(SRR):一份短文件,写明该工种在各个等级的财务、人员和业绩要求。第二阶段要准备什么,全由这份文件决定,所以先读它,再去收集东西。
这里有两件事要弄对。第一,申请你实际在做的工作对应的工种 —— 不是听起来最厉害的那个。BCA 有个聊天机器人,你用大白话描述你的工作,它会推荐工种,是个合理的起点。第二,申请你今天撑得起的等级。入门等级的财务和业绩要求轻一些;有了数字和项目之后再升级。工种和等级我们在CRS 注册指南里讲得更细。
第二阶段 —— 文件:三大类
BCA 把文件分成三组。三组都弄对,申请在你碰 eBACS 之前就基本完成了。
一、公司与财务文件
一份近期的 ACRA BizFile —— “近期”是指提交时不超过一个月,很多人早早拉了一份,然后花六个星期弄其他东西,就过期了。加上你的账目:入门等级(CW C3、CR 和 ME L1、Single Grade)BCA 接受由董事签署、不超过 12 个月的管理账目 —— 损益表和资产负债表。其他所有等级都要审计账目,同样不超过 12 个月。账目是否是最新的、有没有签名、形式对不对,是决定申请走得动还是卡住的第一件事。
二、人员
每个工种都写明关键人员必须持有的资格。BCA 有一个人员资格检查工具,提交前先用,不要提交后才用。然后是证据:每位关键人员的 NRIC 或工作准证、本地人和 PR 的 CPF 记录(证明确实受雇于你)、外籍人员的工作准证资料(显示雇主是你的公司和准证到期日)、学历证书(英文或官方翻译)、SRR 要求的任何执照,以及对于要求人员有相关经验的工种,一份技术人员声明。这里最常见的漏洞,是一个人纸面上有资格,但在申请时证明不了是你的员工。
三、业绩
你打算用来证明业绩的每个项目:中标函、合同、采购单、工单或报价单;已完工项目还要客户签署的 BCA Section D1 表格、实质完工或移交证明,以及最终账单、付款证明或最终发票;进行中的项目则改用 Section D2 表格。客户签署那一步最花时间 —— 先追这个,不要最后才追。
第三阶段 —— 在 eBACS 提交
所有东西都透过 BCA 的 eBACS 系统提交。你选择申请类型(新工种、增加工种、升级、续期或转移),填公司、人员和业绩资料,上传第二阶段的文件,付费。BCA 有一份 eBACS 逐步指南;系统本身不难。eBACS 让人痛苦的地方,是带着不齐的文件进去,做到一半才发现。
BCA 真正在审什么
拆开来看,BCA 问的是三个问题。这家公司财务上是真的吗?看 BizFile 和账目,高等级还看 SRR 里的实缴资本和净值门槛。它雇用了有资格做这个工作的人吗?看人员那一组,重点在雇用 —— 一个不在你 CPF 名单上的人持有的资格,帮不上忙。它做过这类工作吗?看业绩,也是为什么客户签署的 D1 表格这么重要:那是唯一有第三方替你背书的一份。
申请通常卡在哪里
几乎从来不是因为公司不符合资格。通常是下面其中一项:
- 文件过期。提交时 BizFile 超过一个月,或账目超过十二个月。
- 账目形式不对。等级要审计账目却交了管理账目,或管理账目没有董事签名。
- 人员跟 SRR 对不上。人对、证书不对;或证书对,但这个人还没在公司发薪名单上。
- 业绩没有背书。有合同、有发票,但没有客户签署的 D1 表格。
- 工种或等级不匹配。申请的等级,账目撑不起它的财务要求,然后被要求降级重交。
- SSIC 不对。公司注册在非建筑类的业务代码下,却以承包商身份申请。能改,但多一步。
每一项都要跟 BCA 来回一趟。两三项叠在一起,一个本来直截了当的申请就变成两个月的申请。
批准之后:要维护什么
注册不是一次性的。在有效期内,你要在 eBACS 上保持资料更新 —— 地址和联系方式、业绩、技术人员,包括有人续了工作准证或离职。高等级公司还要每年向 BCA 提交最新的审计账目。而注册本身要在到期前续期。账上还有外籍工人的时候让注册失效,是“忘记了”里最贵的那一种。
我们能帮什么
让 CRS 申请卡住的,大多是文件纪律,而文件纪律正是我们做的事。我们查 SSIC,帮你选一个今天真撑得起的工种和等级,把账目做成 BCA 要的形式(管理账目我们编制并签署,需要审计的等级我们协调审计),整理人员和业绩证据,然后在 eBACS 提交。之后把续期记在日历上,不让它悄悄逼近。如果你同时要引进工人,工作准证申请紧接着走。
常见问题
CRS 申请要多久?
要看工种、等级,以及提交的资料齐不齐。以我们的经验,申请慢下来的最大原因,是 BCA 回头要补漏掉或过期的文件 —— 超过一个月的 BizFile、没签名的账目、人员资料跟要求对不上。资料干净的申请,明显比被退回的快。
CRS 还没批下来,可以先请外籍建筑工人吗?
不可以。从 2025 年 6 月 1 日起,CRS 注册是申请建筑业 S Pass 和 Work Permit 的前提。工作准证的申请在 CRS 批准之后,不是同时进行。
申请 CRS 一定要审计账目吗?
入门等级(CW C3、CR/ME L1、Single Grade)BCA 接受由董事签署、不超过 12 个月的管理账目。其他等级都要不超过 12 个月的审计账目。你申请哪个等级,决定要哪一种。
eBACS 是什么?
eBACS 是 BCA 的建筑商执照与承包商注册网上系统。所有 CRS 申请 —— 新注册、增加工种、升级、续期、转移 —— 都在那里提交,注册后更新公司资料也在那里。
可以一次申请多个工种吗?
可以。公司按实际从事的工作申请相应的一个或多个工种,每个工种有自己的 Specific Registration Requirements。申请一个你的人员或业绩撑不起的工种,只会拖慢整个申请。
本文为关于 BCA CRS 申请流程的一般性资讯,并非法律或监管建议。BCA 的要求、表格与流程会变动;请以你所申请工种的最新 Specific Registration Requirements 为准。Morphrix Pte. Ltd.(前身为 AG Solutions)。