便宜的记账员。账单最后落在哪。

漏掉的扣除

只照银行月结单记账的记账员，会把董事的私人开支记成公司成本（不可扣，而且现在是个问题），也会漏掉董事用自己的卡付的业务开支（可扣，而且现在丢了）。没有资产登记册，资本免税额就没人领。公司本来符合资格的津贴从没人提，因为没人在读数字，只在输数字。这些都不会显示为错误。它显示为本不必交的税。

凭信心申领的 GST

每张有 GST 行的采购单都拿去申领。供应商到底有没有注册、发票是不是有效税务发票、这笔开支在 GST 上到底允不允许——没人查。IRAS 稽查时会查，而且往回追好几年。被剔除的进项税加罚款，是我们见过便宜委托产出的最贵的一行。像样的人在任何一行进 GST 申报表之前会问五个问题；便宜的一个也不问。

年底重建

便宜记账常常是按季或按年输数据。等到做账的时候，知道那笔交易是什么的人早忘了。于是收入按收到现金记而不是按赚到记，没付的供应商账单消失，利润数字两个方向都错。税务计算再建立在那个错的数字上，而你早前用同一套账报的 ECI 也错了。把一年正确地重建一遍，比一开始就正确地记要贵。

银行来问的时候

银行，尤其对外资公司，会要管理账目和交易解释。做尽职调查的买家问得更狠。一套账如果不能在一天内回答「这笔付款是什么」，就是一面红旗，而银行的一面红旗可能意味着账户审查或额度冻结。我们接过客户带着银行的期限来找我们，账却要先做两周的法证工作。记账员是便宜。那两周不便宜。

雇用前查什么

实际记账的是谁，他们懂你的生意还是只懂你的银行流水？账多久做一次——每月，还是「截止日之前」？他们会把数字读回给你，还是只交上去？他们的 GST 申领流程是什么？有东西看起来不对的时候，就算尴尬，他们会不会说？价钱重要，但它是最后一个问题，不是第一个。我们宁愿做那个三月就告诉你利润看起来不对劲的记账员，也不做那个一月最便宜的。

延伸阅读：资本免税额、我们的会计与记账服务。