3 月 1 日前报 AIS。雇主的税务截止日。

AIS 是什么

在 AIS 下，雇主以电子方式把每位员工全年的雇佣收入发给 IRAS。IRAS 再把这些收入预先填进员工的个人税表，员工只需核对后提交。雇主不再给这些员工发纸质 Form IR8A 让他们自己交。对员工方便，也把准确性的责任明明白白地放到了雇主的薪资记录上。

谁必须加入

雇主员工人数达到一定数目就必须加入 AIS；不到的话是自愿，但 IRAS 鼓励加入。人数门槛是 IRAS 定的，这些年一直在往下调，所以每年对照你现在的人数查一次，别靠印象。一旦加入，就一直在里面。而且「员工」包括领薪水或董事费的董事、兼职，以及公司付过雇佣收入的任何人——不只是全职团队。

报什么

薪水、花红、津贴、董事费、实物福利、股票奖励，以及年中离职员工的资料。实物福利是最常见的漏洞：住房、公司车、俱乐部会籍之类的福利都要按 IRAS 规定的方法估值、申报。雇主 CPF 不是员工收入，但员工 CPF 会出现在扣除行。如果你的薪资记录是逐月、准确的，AIS 就是一次导出。如果是年底重建的，那是一个项目。

怎么准备

在你打算申报的那一年之前，先向 IRAS 登记 AIS——有登记窗口，没登记的年份不能报。确认你的薪资软件或薪资服务商能产出 IRAS 的文件格式。提交前把账目里的薪资总额和薪资表里的总额对一遍；对不上是 IRAS 第一个会问的。也把提交的内容给员工一份，别让人在自己的税表里才发现数字错了。

逾期会怎样

AIS 逾期或漏报是雇主的违规，有罚款，而实际后果比罚款更糟：员工用缺了收入的税表申报，IRAS 重新评税，他们怪你。我们把 AIS 放进公司秘书日历，正是因为这个。那个日历上六个日期里有四个严格来说不是秘书的工作，这是其中一个。我们照样追。

延伸阅读：董事费还是薪水、我们的公司秘书服务人事与薪资。